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Die E-Mail-Daten und -einstellungen gehören mit zu dem schmerzlichsten, was man bei einem neuen System vermissen kann, besonders wenn man sein E-Mail-Konto als Archiv/ Referenz/ Tagebuch usw. nutzt. Aber sowohl von Windows XP als auch von Vista aus lassen sich diese Daten recht einfach nach Windows 7 hinüberretten und nahtlos weiternutzen.

*** Hinweis: Die Einstellungen und Daten von Mozilla-Anwendungen wie Firebird oder Thunderbird lassen sich mit dem Tool mozbackup bequem transferieren, siehe diesen Artikel. ***

E-Mails von Outlook Express oder Windows Mail retten

Outlook Express bzw. Windows Mail speichert E-Mail-Nachrichten in einem anderen Format als Windows Live Mail. Ein einfaches „Übernehmen“ der Maildateien ist deshalb nicht möglich. Sie können die alten Maildaten aber in Windows Live Mail importieren. Wir zeigen die Vorgehensweise am Beispiel von Outlook Express unter Windows XP, unter Windows Vista und Windows Mail funktioniert es dementsprechend.

1. Starten Sie Outlook Express und rufen Sie die Menüfunktion Extras/Optionen auf. Wechseln Sie dort in die Rubrik Wartung.
2. Klicken Sie hier unten rechts auf die Schaltfläche Speicherordner.
3. Im anschließenden Dialog sehen Sie den exakten Pfad des Ordners, in dem Outlook Express Ihre Mailordner und Nachrichten speichert.
4. Markieren Sie diese Zeile mit der Maus und drücken Sie [Strg]+[C], um den Pfad in der Zwischenablage zu speichern.
5. Brechen Sie dann die Einstellungsdialoge ab und beenden Sie Outlook Express.
6. Öffnen Sie mit Start/Ausführen den Ausführen-Dialog und fügen Sie den Pfad aus der Zwischenablage hier mit [Strg]+[V] ein. Klicken Sie dann auf OK. Damit öffnen Sie im Windows-Explorer exakt den Ordner mit Ihren Outlook Express-Nachrichten.
7. Transferieren Sie den Inhalt dieses Ordners auf das neue System, z. B. durch das Sichern der Dateien auf einem USB-Stick oder das Übertragen via Netzwerk. Der Umfang der Dateien hängt davon ab, wie viele Nachrichten Sie unter Outlook Express gespeichert haben.

Gesicherte Mailboxen in Windows Live Mail weiterverwenden

1. Starten Sie Windows Live Mail und rufen Sie die Menüfunktion Datei/ Importieren/ Nachrichten auf.
2. Wählen Sie im ersten Schritt des Import-Dialogs als Format Microsoft Outlook Express 6 aus (stammen die Daten von einem Vista-System, dann ist Windows Mail die richtige Wahl).
3. Klicken Sie dann auf Durchsuchen und navigieren Sie im Auswahldialog zu dem gespeicherten Outlook Express-Ordner mit den Mailboxdateien. Klicken Sie unten auf Ordner auswählen, um den Auswahldialog zu beenden und zum Import-Assistenten zurückzukehren.
4. Im nächsten Schritt zeigt Ihnen der Assistent die Mailordner an, die in den gespeicherten Outlook Express-Daten enthalten sind. Sie können nun wählen, ob Sie Alle Ordner oder nur Ausgewählte Ordner in Windows Live Mail einfügen wollen. Im letzteren Fall markieren Sie im Auswahlfeld die Nachrichtenordner, die Sie transferieren wollen. So können Sie womöglich unbenötigte Ordner wie Entwürfe oder Gelöschte Objekte gleich loswerden.
5. Klicken Sie dann unten auf Weiter, um den eigentlichen Importvorgang zu beginnen. Schließen Sie den Assistenten nach Abschluss mit Fertig stellen.
6. Wenn Sie nun Windows Mail starten, finden Sie Ihre alten Outlook Express-Mailordner direkt in der Ordnerliste wieder. Hier sind sie zunächst unter Importierte Ordner zusammengefasst. Sie können die Mailboxen nun aber auch an beliebige andere Stellen Ihrer Mailordnerstruktur verschieben und genauso wie die Original-Nachrichtenordner von Windows Live Mail verwenden.

„Gekonnt nach Aufgaben und Anwenderwünschen strukturiert, führt sie das Buch schnell zum Ziel und erspart umständliches Suchen im umfangreichen Inhaltsverzeichnis und Index. […]beim Anwender dürften kaum Fragen und Wünsche offen bleiben. […]Insgesamt ein gelungenes Buch – und eine Reminiszenz an vergangene Zeiten, als eine Dokumentation dieses Umfangs und dieser Qualität noch zum Lieferumfang eines Betriebssystems gehörte.“ c‘t 14/2010, S. 192

E-Mail-Konteneinstellungen an Windows Live Mail übertragen

Neben den Nachrichten gehören die E-Mail-Konten zu den wichtigsten Aspekten bei der elektronischen Briefpost. Freilich können Sie die Zugangsdaten zu Ihrem Postfach bei Windows Live Mail auch wieder von Hand einrichten. Aber womöglich haben Sie gerade nicht mehr alle Angaben zur Hand. Außerdem ist das Übertragen der Daten komfortabler und weniger fehleranfällig.

1. Öffnen Sie in Outlook Express bzw. Windows Mail mit Extras/Konten die Konteneinstellungen und wählen Sie hier das E-Mail-Konto aus, das Sie an Windows Live Mail transferieren wollen.
2. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Exportieren.
3. Geben Sie dann einen Namen und einen Speicherort für die Datei mit den Kontoeinstellungen an und Speichern Sie diese. Transferieren Sie diese Datei dann auf das Windows 7-System.
4. Starten Sie dort Windows Live Mail und öffnen Sie hier ebenfalls mit Extras/Konten die Kontoeinstellungen.
5. Klicken Sie rechts auf die Importieren-Schaltfläche.
6. Geben Sie im anschließenden Dialog den Speicherort der Datei mit den Kontoeinstellungen von Outlook Express an und Öffnen Sie diese.
7. Direkt im Anschluss finden Sie das importierte Konto in den Kontoeinstellungen von Windows Live Mail vor. Als Bezeichnung wird automatisch der Dateiname der Transferdatei eingesetzt. Sie könnend das aber schnell ändern, indem Sie die Einstellungen mit einem Doppelklick öffnen und die Bezeichnung in der Rubrik Allgemein ändern.

Auf diese Weise können Sie alle E-Mail-Konten nach Windows Live Mail übertragen. Leider muss der Vorgang auch bei mehreren E-Mail-Konten für jedes Konto einzeln durchgeführt werden. Sie können aber zunächst mit Outlook Express bzw. Windows Mail alle Konten jeweils in eine eigene Datei speichern und dann alle diese Dateien nacheinander in Windows Live Mail importieren.

XP-Adressbuch oder Vista-Kontakte nach Windows 7 mitnehmen

Wenn Sie unter Windows XP oder Vista bereits umfangreiche Kontaktdaten in Ihrem Windows-Adressbuch gesammelt haben, können Sie diese in die Kontaktverwaltung von Windows 7 importieren. Der erste Schritt für die Adressdatenübernahme ist das Exportieren des Windows XP-Adressbuches in eine kompakte Datei, die Sie auf das neue System übertragen können.

1. Öffnen Sie unter Windows XP das Windows-Adressbuch, z. B. von Outlook Express aus mit Extras/Adressbuch.
2. Rufen Sie im Adressbuch die Funktion Datei/Exportieren/Adressbuch auf.
3. Geben Sie hier einen Dateinamen und einen Speicherort für die Adressbuchdatei an und klicken Sie auf Speichern.
4. Die Adressbuchdatei wird mit der Endung .wab gespeichert. Transferieren Sie diese z. B. per USB-Stick auf Ihr neues System.

Haben Sie die Adressbuchdatei auf das Zielsystem übertragen, können Sie die Adressen als Windows 7-Kontakte übernehmen:

1. Öffnen Sie die Kontaktverwaltung und klicken Sie oben in der Symbolleiste auf die Importieren-Schaltfläche.
2. Wählen Sie im anschließenden Dialog die Option Windows-Adressbuchdatei (Outlook Express-Kontakte) und klicken Sie unten auf die Importieren-Schaltfläche.
3. Wählen Sie im anschließenden Fenster die Position aus, an der Sie die Adressbuchdatei mit den Windows XP-Adressen gespeichert hatten.
4. Die Daten aus dieser Datei werden dann eingelesen und verarbeitet. Anschließend erhalten Sie eine Erfolgsmeldung.

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Dieser Eintrag wurde am Montag, 19. Oktober 2009 um 21:56 erstellt und ist abgelegt unter Windows 7. Mit dem RSS 2.0 Feed kannst du den Antworten zu diesem Artikel folgen. Du kannst eine Antwort hinterlassen, oder einen Trackback von deiner eigenen Seite senden.