Die E-Mail-Daten und -einstellungen gehören mit zu dem schmerzlichsten, was man bei einem neuen System vermissen kann, besonders wenn man sein E-Mail-Konto als Archiv/ Referenz/ Tagebuch usw. nutzt. Aber sowohl von Windows XP als auch von Vista aus lassen sich diese Daten recht einfach nach Windows 7 hinüberretten und nahtlos weiternutzen.
*** Hinweis: Die Einstellungen und Daten von Mozilla-Anwendungen wie Firebird oder Thunderbird lassen sich mit dem Tool mozbackup bequem transferieren, siehe diesen Artikel. ***
E-Mails von Outlook Express oder Windows Mail retten
Outlook Express bzw. Windows Mail speichert E-Mail-Nachrichten in einem anderen Format als Windows Live Mail. Ein einfaches „Übernehmen“ der Maildateien ist deshalb nicht möglich. Sie können die alten Maildaten aber in Windows Live Mail importieren. Wir zeigen die Vorgehensweise am Beispiel von Outlook Express unter Windows XP, unter Windows Vista und Windows Mail funktioniert es dementsprechend.
Starten Sie Outlook Express und rufen Sie die Menüfunktion Extras/Optionen auf. Wechseln Sie dort in die Rubrik Wartung.- Klicken Sie hier unten rechts auf die Schaltfläche Speicherordner.
- Im anschließenden Dialog sehen Sie den exakten Pfad des Ordners, in dem Outlook Express Ihre Mailordner und Nachrichten speichert.
Markieren Sie diese Zeile mit der Maus und drücken Sie [Strg]+[C], um den Pfad in der Zwischenablage zu speichern.- Brechen Sie dann die Einstellungsdialoge ab und beenden Sie Outlook Express.
- Öffnen Sie mit Start/Ausführen den Ausführen-Dialog und fügen Sie den Pfad aus der Zwischenablage hier mit [Strg]+[V] ein. Klicken Sie dann auf OK. Damit öffnen Sie im Windows-Explorer exakt den Ordner mit Ihren Outlook Express-Nachrichten.
- Transferieren Sie den Inhalt dieses Ordners auf das neue System, z. B. durch das Sichern der Dateien auf einem USB-Stick oder das Übertragen via Netzwerk. Der Umfang der Dateien hängt davon ab, wie viele Nachrichten Sie unter Outlook Express gespeichert haben.
Gesicherte Mailboxen in Windows Live Mail weiterverwenden
Starten Sie Windows Live Mail und rufen Sie die Menüfunktion Datei/ Importieren/ Nachrichten auf.- Wählen Sie im ersten Schritt des Import-Dialogs als Format Microsoft Outlook Express 6 aus (stammen die Daten von einem Vista-System, dann ist Windows Mail die richtige Wahl).
- Klicken Sie dann auf Durchsuchen und navigieren Sie im Auswahldialog zu dem gespeicherten Outlook Express-Ordner mit den Mailboxdateien. Klicken Sie unten auf Ordner auswählen, um den Auswahldialog zu beenden und zum Import-Assistenten zurückzukehren.
Im nächsten Schritt zeigt Ihnen der Assistent die Mailordner an, die in den gespeicherten Outlook Express-Daten enthalten sind. Sie können nun wählen, ob Sie Alle Ordner oder nur Ausgewählte Ordner in Windows Live Mail einfügen wollen. Im letzteren Fall markieren Sie im Auswahlfeld die Nachrichtenordner, die Sie transferieren wollen. So können Sie womöglich unbenötigte Ordner wie Entwürfe oder Gelöschte Objekte gleich loswerden.
Klicken Sie dann unten auf Weiter, um den eigentlichen Importvorgang zu beginnen. Schließen Sie den Assistenten nach Abschluss mit Fertig stellen.- Wenn Sie nun Windows Mail starten, finden Sie Ihre alten Outlook Express-Mailordner direkt in der Ordnerliste wieder. Hier sind sie zunächst unter Importierte Ordner zusammengefasst. Sie können die Mailboxen nun aber auch an beliebige andere Stellen Ihrer Mailordnerstruktur verschieben und genauso wie die Original-Nachrichtenordner von Windows Live Mail verwenden.
E-Mail-Konteneinstellungen an Windows Live Mail übertragen
Neben den Nachrichten gehören die E-Mail-Konten zu den wichtigsten Aspekten bei der elektronischen Briefpost. Freilich können Sie die Zugangsdaten zu Ihrem Postfach bei Windows Live Mail auch wieder von Hand einrichten. Aber womöglich haben Sie gerade nicht mehr alle Angaben zur Hand. Außerdem ist das Übertragen der Daten komfortabler und weniger fehleranfällig.
Öffnen Sie in Outlook Express bzw. Windows Mail mit Extras/Konten die Konteneinstellungen und wählen Sie hier das E-Mail-Konto aus, das Sie an Windows Live Mail transferieren wollen.- Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Exportieren.
- Geben Sie dann einen Namen und einen Speicherort für die Datei mit den Kontoeinstellungen an und Speichern Sie diese. Transferieren Sie diese Datei dann auf das Windows 7-System.
- Starten Sie dort Windows Live Mail und öffnen Sie hier ebenfalls mit Extras/Konten die Kontoeinstellungen.
Klicken Sie rechts auf die Importieren-Schaltfläche.- Geben Sie im anschließenden Dialog den Speicherort der Datei mit den Kontoeinstellungen von Outlook Express an und Öffnen Sie diese.
Direkt im Anschluss finden Sie das importierte Konto in den Kontoeinstellungen von Windows Live Mail vor. Als Bezeichnung wird automatisch der Dateiname der Transferdatei eingesetzt. Sie könnend das aber schnell ändern, indem Sie die Einstellungen mit einem Doppelklick öffnen und die Bezeichnung in der Rubrik Allgemein ändern.
Auf diese Weise können Sie alle E-Mail-Konten nach Windows Live Mail übertragen. Leider muss der Vorgang auch bei mehreren E-Mail-Konten für jedes Konto einzeln durchgeführt werden. Sie können aber zunächst mit Outlook Express bzw. Windows Mail alle Konten jeweils in eine eigene Datei speichern und dann alle diese Dateien nacheinander in Windows Live Mail importieren.
XP-Adressbuch oder Vista-Kontakte nach Windows 7 mitnehmen
Wenn Sie unter Windows XP oder Vista bereits umfangreiche Kontaktdaten in Ihrem Windows-Adressbuch gesammelt haben, können Sie diese in die Kontaktverwaltung von Windows 7 importieren. Der erste Schritt für die Adressdatenübernahme ist das Exportieren des Windows XP-Adressbuches in eine kompakte Datei, die Sie auf das neue System übertragen können.
- Öffnen Sie unter Windows XP das Windows-Adressbuch, z. B. von Outlook Express aus mit Extras/Adressbuch.
- Rufen Sie im Adressbuch die Funktion Datei/Exportieren/Adressbuch auf.
- Geben Sie hier einen Dateinamen und einen Speicherort für die Adressbuchdatei an und klicken Sie auf Speichern.
Die Adressbuchdatei wird mit der Endung .wab gespeichert. Transferieren Sie diese z. B. per USB-Stick auf Ihr neues System.
Haben Sie die Adressbuchdatei auf das Zielsystem übertragen, können Sie die Adressen als Windows 7-Kontakte übernehmen:
Öffnen Sie die Kontaktverwaltung und klicken Sie oben in der Symbolleiste auf die Importieren-Schaltfläche.
Wählen Sie im anschließenden Dialog die Option Windows-Adressbuchdatei (Outlook Express-Kontakte) und klicken Sie unten auf die Importieren-Schaltfläche.- Wählen Sie im anschließenden Fenster die Position aus, an der Sie die Adressbuchdatei mit den Windows XP-Adressen gespeichert hatten.
Die Daten aus dieser Datei werden dann eingelesen und verarbeitet. Anschließend erhalten Sie eine Erfolgsmeldung.
Hilfesucher braucht Hilfe.
Ich habe auf meinen neuen PC mit Windows 7 meine alten Konten geladen. Jetzt habe ich bei Live Mail alle Konten wieder. aber fein säuberlich untereinender getrennt gestellt. Bei eingehenden Mails werde diese auf die unterschiedlichen Konten (Im jeweiligen Posteingangsordner) verteilt und ich muß jedesmal die einzelnen Ordner in den Konten öffnen um an die Mails zu kommen. Gibt es eine Möglichkeit das wieder so umzuorganisieren, daß wie bei Outlook Express es nur immer einen Ordner gibt für Posteingang, Gesendete Objekte, Gelöschte Objekte, etc.?
M.d.B.u.A.
Hilfesucher
@Hilfesucher:
Erstmal Danke für diese Anregung. Ich werde das Thema demnächst nochmal etwas ausführlicher aufgreifen. Jetzt erstmal nur kurz: Die Ordner selbst zusammenzulegen, ist nicht ohne weiteres möglich. Windows Live Mail kennt aber die Schnellansichten (oben links), mit denen sich das ungefähr realisieren lässt.
Klicken Sie mal mit der rechten Maustaste auf den Text Schnellansichten und dann auf Schnellansicht auswählen. Im anschließenden Menü können Sie z. B. die Ansicht Gesamter Posteingang aktivieren. Wenn Sie diese Schnellansicht dann auswählen, zeigt Windows Live Mail Ihnen alle eingegangenen Nachrichten aller Konten in einer Liste an.
Vielen lieben Dank für die Hilfe, für die genaue Beschreibung der Schritte. Es hat super funktioniert, alle Emails sind vom Vista ins win 7 übertragen worden. Viel Erfolg!
Hallo
Ich hatte bis anhin das Vista und arbeitete mit dem Windows Mail. Nun habe ich einen neuen PC mit Win7 und dort das MS Outlook installiert.
Gibt es eine Möglichkeit die Kontakte für das Mailversenden 1:1 von Windows Mail ins MS Outlook zu transferieren? Wenn ja, wie?
Ich bedanke mich im Voraus für die Unterstützung!
@Nine:
In diesem Fall würde ich den Weg über eine CSV-Textdatei wählen. Rufen Sie hierzu in Windows Mail (unter Vista) „Exportieren/Windows-Kontakte“ auf und wählen Sie dann „CSV (durch Trennzeichen getrennte Werte)“ und speichern Sie die Datei. Übertragen Sie dann diese Datei zu Windows 7 und verwenden Sie die entsprechende Importfunktion von Outlook, wobei Sie wiederum „CSV…“ als Format wählen. Sie können dann während des Exports noch kontrollieren und beeinflussen, ob die Daten korrekt zugeordnet werden.
Hallo zusammen. Ich habe da auch so ein Problem. Ich habe immer Outlook 2002 benutzt. Dort sind jetzt auch meine Kalenderdaten und Kontakte gespeichert. Habe mein System jetzt auf Win 7 64bit umgestellt. Wie kann ich diese Daten nun in Windows Live mail einfügen?
Habe schon alles probiert. Klappt aber leider nicht.
Bitte um Hilfe.
Vielen Dank schon mal im vorraus.
Lg Daniel
@Dado:
Wenn man Outlook gewohnt ist, ist Windows Live Mail aber schon ein ziemlicher Abstieg, insbesondere in Bezug auf die Kalenderfunktionen. Da würde ich dann eher den Windows Live Kalender (calendar.live.com) nutzen, der bietet doch einiges mehr an Funktionen.
Der Export/Import von Kontakten ist in meinem Kommentar vom 21.1.2010 hier beschrieben, also das CSV-Format für den Datenaustausch wählen, dann sollte es gehen.
Windows Live Mail selbst kann überhaupt keine Kalenderdaten importieren. Der Windows Live Kalender (s. o.) kann Kalender im ICS-Format importieren. Dazu kann man das Tool outlook2ical (http://outlook2ical.sourceforge.net/) benutzen, um den Outlook-Kalender in eine ICS-Datei zu exportieren und diese dann im Live Kalender zu importieren.
Ich hoffe, das hilft weiter.
Hallo Wolfram Gieseke, auch mir ist damit schon mal geholfen mit „Klicken Sie mal mit der rechten Maustaste auf den Text Schnellansichten und dann auf Schnellansicht auswählen. Im anschließenden Menü können Sie z. B. die Ansicht Gesamter Posteingang aktivieren.“
Was ich aber bisher nirgends gefunden habe, ist die Möglichkeit den Speicherordner für die „Window Live-Kontakte“ z.B. auf einem anderen LW unterzubringen. Ich konnte auch nicht feststellen, welche Endung die Kontakte haben. Bei Windows Live-Mail ist eine Speicherordnerveränderung unter Wartung möglich. Über eine hilfreiche Antwort an die Emailadresse wäre ich sehr sehr dankbar.
MfG Rainer
Mit Win XP und Outlook Express kenn ich mich zwar super aus und kann Filterregeln / Ordner / Adressbuch von verschiedenen Identitäten manuell sichern, allerdings scheitert der Import zu Windows Live Mail, weil ich nicht einmal den Menüpunkt „Datei“ finde, ausschließlich „Neu“ kann ich in der oberen Navigationsleite auswählen.
Was mache ich falsch?
@ André:
Dazu müssen Sie kurz die Menüleiste einblenden. Das geht einfach mit der Taste [Alt]. Dann den Menüpunkt wählen. Die Leiste verschwindet dann wieder. Wenn Sie die Menüleiste dauerhaft einblenden möchten, klicken Sie in der Symbolleiste auf das Menüs-Symbol und wählen dann Menüleiste anzeigen.
Hallo Herr Gieseke,
ich möchte meine Wlm-Kontacte, die in Kategorien aufgeteilt sind, genau so, also 1:1 auf einen zweiten PC übertragen. Die WLM-Exportfunktion scheint jedoch lediglich .csv-Files und keine Kategorien zu kennen. Wie kann ich es also anstellen, einzelne Kategorien samt der darin befindlindlichen Kontakte auszuwählen und dann via VPN zu übertragen? Danke für Ihre Hilfe
AH
@Andreas von Hoff:
Wenn Sie auf dem zweiten PC ebenfalls Windows Live Mail verwenden, brauchen Sie die beiden Windows Live-Installationen nur mit derselben Windows Live-ID verknüpfen. Dann gleichen beide PCs sich automatisch über Windows Live ab – einschließlich der Kategorien.
Ansonsten gibt es leider keine Möglichkeit, die Kategorie-Informationen beizubehalten oder nur einen Teil der Kontakte zu exportieren.
Meine einzige Idee, die aber auch mit einigem Aufwand verbunden wäre: Kopieren Sie die Kategorie-Informationen in eines der von Ihnen nicht genutzten Felder (Notizen, Kommentar o. ä.). So werden die Informationen wenigstens mit exportiert. Allerdings müssen Sie auf dem Zielrechner dann alles auch wieder entsprechend zusammenbasteln.
Hallo Herr Gieseke,
nach erfolgreichem import meiner (205! … importbalken läuft ohne probleme druch) OE6 Nachrichten wird mir unter Speicherordner ein „importierter ordner“ angezeigt, in dem leider keine der zuvor importierten mails zu sehen ist. woran kann dies liegen? ich bin mit meinem latein am ende…
mfg,
k.fresen
@Wolfram: VIELEN DANK ! Das wars
@K. Fresen:
Ist der importierte Ordner aufgeklappt? Er enthält selbst keine Nachrichten, sondern eben die importierten Ordner, in denen die eigentlichen Nachrichten sind. Sorry, falls die Frage blöd klingt, aber ich frage lieber mal nach – nicht dass es an so einer Kleinigkeit scheitert.
Sehr geehrter Herr Gieseke,
ich beziehe mich auf Ihren Ratschlag vom 3.2. :
Wenn man Outlook gewohnt ist, ist Windows Live Mail aber schon ein ziemlicher Abstieg, insbesondere in Bezug auf die Kalenderfunktionen. Da würde ich dann eher den Windows Live Kalender (calendar.live.com) nutzen, der bietet doch einiges mehr an Funktionen.
Ist der Windows Live Mail Kalender nicht identisch mit dem Windows live Kalender ? oder bekommt man wenn man sich bei Windows Live registriert noch einen anderen Kalender angeboten ? Ich hätte z. b. so gerne meinen Vista Kalender kopiert und ins Windows 7 übertragen, aber das scheint wohl nicht zu gehen ?
@Franz Benton:
Nein, der Windows Live Kalender ist noch etwas anderes als die Kalender-Funktion in Windows Live Mail. Letztere ist ja eher rudimentär und bietet nur absolute Basisfunktionen. Der Windows Live Kalender ist ein Online-Kalender im Web, der sich aber auch mit dem Kalender in Windows Live synchronisieren lässt. Klingt aufgrund der ähnlichen Namen auf Anhieb etwas verwirrend – zugegeben.
Auf alle Fälle können Sie beim Windows Live-Kalender (also der Online-Version) ICS-Dateien importieren. Eine ebensolche ICS-Datei können Sie mit der Export-Funktion des Vista Kalenders erstellen und so Ihre Termin von Vista zum Windows Live Kalender übertragen. Wenn Sie den Windows-Live-Onlinekalender dann mit der Kalenderfunktion von Windows Live Mail verknüpfen, synchronisiert diese sich automatisch mit dem Onlinekalender und Sie haben auf diese Weise die Daten aus Vista in Windows Live Mail.
Zugegebenermaßen etwas kompliziert, aber anders geht es leider nicht, da der Kalender von Windows Live Mail an sich überhaupt keine Importfunktion bietet.
Hallo, hab da auch mal ein Problem. Hatte zuletzt ein Notebook mit Vista und Windows Mail. Vor 2 Wochen ist dieses Notebook aber von einem Moment auf den anderen kaputt gegangen. Hab mir dann ein neues mit Windows 7 gekauft und nutze nun Windows Live Mail.
Bisher hatte ich meine wichtigen Mails über Jahre immer auf einer externen Festplatte gespeichert, da mir schon mehrmals ein Notebook plötzlich kaputt gegangen ist und ich sie nicht mehr exportieren konnte. Die Mails von Windows XP (Outlook Express) und die von Vista (Windows Mail) konnte ich von meiner externen Festplatte bisher auch immer wieder abrufen und lesen. Dies ist nun mit Windows 7 und Live Mail nicht mehr möglich. Auch die ganz neu gespeicherten mit Windows Live Mail empfangenen lassen sich von dort nicht mehr aufrufen. Ich will sie aber weiter extern speichern.
Suche jetzt verzweifelt nach einem Programm, mit dem ich meine auf der externen Festplatte gespeicherten Mails jetzt wieder aufrufen und lesen kann. An die jeweiligen Notebooks zum Exportieren komme ich nicht mehr ran, da defekt. Können Sie mir helfen? Das kann auch was kosten. Muss kein Freeware-Programm sein.
LG U. Vogt
@ U. Vogt
Ich kann das Problem aus der Schilderung leider nicht ganz nachvollziehen. Wenn Sie Nachrichten auf einer externen Festplatte speichern wollen, können Sie den Speicherort in Windows Live Mail verändern (Extras/Optionen/Erweitert/Wartung/Speicherordner). Das sollte problemlos funktionieren. Falls das nicht klappt, gibt es eventuell Probleme mit dem Zugriff auf das externe Laufwerk.
Aber noch ein anderer Vorschlag: Warum lassen Sie die Mails nicht da, wo sie sind, und verwenden statt dessen die Sicherungsfunktion von Windows 7, um regelmäßig (notfalls täglich) Ihre Nachrichten auf die externe Festplatte zu sichern? Dann können Sie im Falle eines Defekts die Mails aus der Sicherung wieder einspielen.
Hallo Herr Gieseke, mein Problem ist dem von U. Vogt ähnlich: auch mein PC hat den Geist aufgegeben, bevor ich die Daten gemäß Ihrer Empfehlung auf LiveMail übertragen konnte. Der Versuch OE auf einem anderen XP-PC auszulesen scheiterte daran, dass OE auf diesem PC sein eigenes OE (Datei msimn) statt das zu übertragende öffnete!
Schließlich habe ich resigniert und die Konten manuell in LiveMail eingerichtet und siehe da, es war ziemlich leicht, da ich eh die E-Mail-Adressen (mit Passwörtern) gespeichert hatte und per copy & paste leicht übertragen konnte, wobei WIN7 mir die Arbeit durch Auto-Vervollständigen der Server-Daten (soweit es sie kannte) erleichterte. Jetzt bleibt mir nur noch die ‚alten Mails‘ wiederzufinden.
Bei OE war ich gewohnt, unter eigentlich allen Ordnern (OE, Lokale O., Posteingang…) Unter-Ordner, in die ich von allen Konten speichern konnte, anzulegen; doch bei LiveMail scheint das nur in den einzelnen Konten möglich zu sein? Und nicht z.B. in ‚Schnellansichten‘?
@Cäsar:
Die Schnellansichten sind nur Filter, die den Inhalt der eigentlichen Mailordner nach bestimmten Kriterien darstellen. Deshalb kann man darin auch keine Unterordner anlegen. Das geht in der Tat nur in den einzelnen Konten.
@Wolfram:
Herzlichen Dank für Ihre prompte Antwort und entschuldigen Sie bitte meine Oster-Ferien- und Wiedereinlebens-bedingte, verzögerte Antwort.
Haben Sie’s auch gesehen? Zwischenzeitlich ist ‚SPEICHERORDNER‘ dazu gekommen (oder hatte ich ihn übersehen?), in dem man wie in OE die gewünschten Unter-Ordner nach Belieben anlegen kann.
Hallo Herr Gieseke, ich habe gerade Windows Live Mail unter Windows 7 installiert. Leider finde ich das hier schon mehrfach beschrieben Menü Extras nicht, so dass ich z.B. keine E-Mail-Konten bearbeiten kann.
@Andreas Wagner:
Dazu habe ich in den Kommentaren zu diesem Artikel hier schon mal etwas geschrieben, und zwar hier!
Hallo
beim Importieren von Mail-Konten in Windows Live Mail kommt immer die Fehlermeldung das bereits ein Konto mit dem Namen vorhanden ist.
Ich hab aber da noch kein Konto gehabt.
Was ist da schief gelaufen??
Gruß Micha