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Mit Windows 7 können Sie verschiedene Ordner zu einer Bibliothek zusammenfassen, die dann praktisch ein Verzeichnis aller Dateien aus diesen Ordnern ist. So können Sie Dokumente, die z. B. thematisch verwandt sind oder alle zum selben Projekt gehören, aber über verschiedene Ordner verteilt sind, zentral zusammenfassen und alle auf einmal bearbeiten.

Die vorhandenen Standardbibliotheken sinnvoll nutzen

Windows 7 bringt von Hause aus bereits einige Bibliotheken mit. Dies sind Dokumente, Musik, Bilder und Videos, die jeweils den entsprechenden Inhalten zugeordnet sind. Inhaltlich umfassen sie standardmäßig jeweils zwei Ordner:

• den entsprechenden Ordner innerhalb der persönlichen Dateien (z. B. Eigene Bilder) sowie
• den entsprechenden öffentlichen Ordner (z. B. Öffentliche Bilder).

Für den Zugriff auf diese Bibliotheken gibt es verschiedene Möglichkeiten:

• Klicken Sie in der Taskleiste auf das Symbol des Windows Explorer. So gestartet, öffnet er standardmäßig das Verzeichnis Ihrer Bibliotheken.
• In der Navigationsleiste haben die Bibliotheken einen eigenen Eintrag. Hier können Sie das Bibliotheksverzeichnis aufrufen, Sie können aber auch die einzelnen Bibliotheken direkt anwählen.
• Die Einträge im Startmenü für Dokumente, Bilder, Musik und Videos führen Sie nicht wie bei früheren Windows-Versionen in die entsprechenden Ordner in Ihrem persönlichen Bereich. Stattdessen wechseln Sie damit in die gleichnamigen Bibliotheken. Die Video-Bibliothek wird standardmäßig nicht angezeigt, das können Sie aber in den Einstellungen zum Startmenü jederzeit ändern.
• Tippen Sie im Eingabefeld den Namen einer Bibliothek ein bzw. einen ausreichenden Teil davon, bis diese Bibliothek ganz oben in der Auswahlliste angezeigt wird. Drücken Sie dann einfach [Eingabe], um diese Bibliothek zu öffnen. Ist die Eingabe noch nicht eindeutig, können Sie auch die Pfeiltasten benutzen, um den gewünschten Eintrag in der Menüliste anzusteuern.

So ziehen Sie optimalen Nutzen aus der Arbeit mit Bibliotheken

Der Inhalt einer Bibliothek setzt sich aus verschiedenen Verzeichnissen zusammen. Trotzdem können Sie damit fast wie mit einem herkömmlichen Ordner arbeiten. Einige Unterschiede gibt es aber doch.

1. Ein deutlich sichtbarer Unterschied ist eine zusätzliche Kopfzeile, die im Windows Explorer rechts über dem Inhalt der Bibliothek eingeblendet wird. Sie enthält den Namen der Bibliothek und zwei wichtige Einstellungen.
2. Mit Anordnen nach können Sie die Darstellung des Bibliotheksinhalts steuern. Sie steht standardmäßig auf Ordner. Dadurch wird die Bibliothek in ihrer Ordnerstruktur angezeigt. Sie sehen also zunächst die einzelnen Teilordner, die Sie ausklappen können, um deren Inhalt zu betrachten. Alternativ können Sie andere Kriterien zur Strukturierung verwenden, wie z. B. Autor, Datum oder Dokumenttyp. Die Standardbibliotheken bieten abhängig von ihrem Inhalt verschiedene Kriterien an.
3. Bei Hierzu gehören können Sie erfahren, wie sich die Bibliothek zusammensetzt. Lassen Sie den Mauszeiger über der Angabe oder Ordneranzahl ruhen, wird Ihnen sogar angezeigt, welche Ordner Teil dieser Bibliothek sind. Die Angabe ist zugleich eine Verknüpfung, über die Sie Zugang zur Verwaltung dieser Bibliothek haben.
4. In diesem Menü sehen Sie genau, welche Ordner derzeit zur Bibliothek gehören. Hier können Sie einzelne Ordner Hinzufügen und Entfernen. Allerdings gibt es für das Hinzufügen auch eine schnellere und direktere Möglichkeit, die im Folgenden noch gezeigt wird.
5. Wichtig: Wenn Sie einen der Einträge mit der rechten Maustaste anklicken, finden Sie im Kontextmenü noch weitere Funktionen. So können Sie z. B. die Reihenfolge der Ordner in der Bibliothek anpassen (wichtige ganz nach oben, selten genutzte eher nach unten). Und Sie können hier wählen, welchen der Ordner Sie Als Standardspeicher festlegen möchten.

Info: Der Standardspeicherort einer Bibliothek Bibliotheken funktionieren im Prinzip genau wie Ordner. D. h. Sie können in einer Bibliothek auch Dokumente speichern bzw. neue Dateien anlegen. Da eine Bibliothek aber eine Zusammenstellung mehrerer Ordner ist, stellt sich dabei die Frage, wo solche neuen Dateien nun gespeichert werden sollen? Eine Kopie der Datei in jedem der Ordner wäre ja wenig sinnvoll. Deshalb kann für jede Bibliothek ein Standardspeicherort voreingestellt werden. Alle Dateien, die in dieser Bibliothek gespeichert werden, landen dann in diesem Ordner. Dies gilt selbstverständlich nicht, wenn Sie innerhalb der Bibliothek einen der enthaltenen Ordner auswählen und die Datei ausdrücklich darin speichern.

Von der Bibliothek zu konkreten Ordner und Dateien

Innerhalb einer Bibliothek können Sie mit den Dateien und Ordnern ganz wie gewohnt arbeiten, also Dokumente öffnen und speichern, kopieren, umbenennen usw. Die Änderungen, die sich dadurch ergeben, wirken sich auch immer auf die tatsächlichen Dateien und Ordner aus. Wenn Ihnen die Bibliothek allerdings zu unübersichtlich sein sollte oder eine andere Notwendigkeit besteht, sie zu verlassen, können Sie jederzeit in einen konkreten Ordner wechseln.

1. Klicken Sie den Ordner oder die Datei mit der rechten Maustaste an.
2. Wählen Sie im so geöffneten Kontextmenü fast ganz unten die Funktion Ordnerpfad öffnen für Ordner bzw. Dateipfad öffnen für Dateien.
3. Der Windows Explorer wechselt dann in den Ordner, der das zuvor gewählte Objekt enthält, also den Ordner der gewählten Datei bzw. das übergeordnete Verzeichnis eines gewählten Ordners. Dieses wird angezeigt und das gewählte Objekt darin direkt markiert, so dass Sie es auch in umfangreichen Verzeichnissen schnell finden können.

Fügen Sie einer Bibliothek weitere Ordner hinzu

Wie bereits erwähnt, können Sie in den Einstellungen einer Bibliothek weitere Ordner hinzufügen. Dies geht aber auch auf einem direkteren, schnelleren Weg:

1. Wählen Sie den Ordner, den Sie einer Bibliothek hinzufügen möchten, im Windows Explorer aus.
2. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste darauf.
3. Wählen Sie im Kontextmenü den Befehl In Bibliothek aufnehmen. Alternativ finden Sie diesen Befehl auch in der Symbolleiste des Windows Explorer, wenn Sie einen Ordner auswählen.
4. Im dazugehörenden Untermenü finden Sie eine Liste aller vorhandenen Bibliotheken. Wählen Sie einfach die aus, zu der dieser Ordner hinzugefügt werden soll.
5. Der Ordner wird ab sofort Teil dieser Bibliothek. In den Einstellungen der Bibliothek können Sie anschließend noch die Position des Ordners regeln sowie ihn ggf. zum standardmäßigen Speicherort für Dokumente in dieser Bibliothek machen.

Mit Bibliotheken eigene Datensammlungen zusammenstellen

Neben den vorgefertigten Standard-Bibliotheken für Dokumente und Medien liegt der besondere Nutzen dieser Funktionen darin, dass Sie sich beliebig eigene Bibliotheken erstellen können. Auf diese Weise können Sie einfach Dateien, die an verschiedenen Stellen gespeichert sind, zentral zusammenfassen. Das erleichtert den Zugang zu verschiedenartigen Daten, die gemeinsam zu einem Thema oder Projekt gehören. Es erlaubt es aber z. B. auch, sehr einfach und flexibel Dateien für andere Benutzer bereitzustellen. Denn Bibliotheken lassen sich genau wie Ordner im Netzwerk freigeben.

1. Öffnen Sie auf einer der vorangehend beschriebenen Weisen die Übersicht der vorhandenen Bibliotheken im Windows Explorer.
2. Klicken Sie dann oben in der Symbolleiste auf die Schaltfläche Neue Bibliothek.
3. Damit erstellen Sie eine neue Bibliothek, die zunächst provisorisch ebendiese Bezeichnung erhält.
4. Tippen Sie einfach eine passende Bezeichnung ein und drücken Sie [Eingabe].
5. Damit ist Ihre neue Bibliothek fertig und einsatzbereit. Eigene Bibliotheken sind die vorgefertigten völlig gleichgestellt. Sie werden also ebenso in den Auswahlmenüs aufgeführt, so dass Sie jederzeit beliebig Ordner inIhre Bibliothek aufnehmen können.

Tipp: Bibliotheken nicht in der Navigationsleiste anzeigen Standardmäßig zeigt Windows alle Bibliotheken in der Navigationsleiste an, so dass Sie sie von dort bequem öffnen können. Wenn Ihnen das bei einer Bibliothek nicht recht ist oder wenn Sie eine Bibliothek nur zu Verwaltungszwecken z. B. für Netzwerkfreigaben existiert, können Sie vermeiden, dass sie in der Navigationsleiste angezeigt wird. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf das Symbol der Bibliothek und wählen Sie im Kontextmenü den Befehl Nicht im Navigationsbereich anzeigen.

Die Darstellung der Bibliothek für den Inhalt optimieren

Windows kann Bibliotheken genau wie Ordner auf verschiedene Arten darstellen. Diese eignen sich jeweils für bestimmte Inhalte wie etwa Bilder oder Musik. Diese Einstellung wirkt sich darauf aus, wie der Inhalt angezeigt wird und welche Kriterien z. B. zum Arrangieren des Inhalts zur Verfügung stehen. Damit auch Ihre eigenen Bibliotheken perfekt dargestellt werden, können Sie angeben, welche Art von Inhalt sie überwiegend haben werden.

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol einer Bibliothek und wählen Sie im Kontextmenü ganz unten Eigenschaften.
2. Dadurch öffnen Sie die Eigenschaften dieser Bibliothek, wo Sie z. B. die enthaltenen Ordner verwalten und andere Einstellungen vornehmen können. Für die meisten dieser Funktionen gibt es aber wie beschrieben kürzere und einfachere Wege.
3. Im Bereich Diese Bibliothek optimieren für finden Sie ein Auswahlfeld mit den verschiedenen Inhaltsarten. Wählen Sie hier die Variante aus, die zum typischen Inhalt Ihrer Bibliothek am ehesten passt.
4. Ist der Inhalt bunt gemischt und passt einfach nicht in eine der vorhandenen Kategorien, wählen Sie Allgemeine Elemente für eine neutrale Anzeige der Bibliotheksinhalte.
5. Übernehmen Sie die gewählte Einstellung mit OK.

Dieser Eintrag wurde am Dienstag, 20. Oktober 2009 um 22:22 erstellt und ist abgelegt unter Windows 7. Mit dem RSS 2.0 Feed kannst du den Antworten zu diesem Artikel folgen. Du kannst eine Antwort hinterlassen, oder einen Trackback von deiner eigenen Seite senden.